畢業(yè)季到了。今年遭遇疫情,很多高校的畢業(yè)和離校手續變?yōu)榫€(xiàn)上辦理、遠程服務(wù)。畢業(yè)生在忙著(zhù)“云畢業(yè)”時(shí),可千萬(wàn)別忘了檔案轉遞這件事。
畢業(yè)生檔案里究竟裝了什么呢?很多人都很好奇。由于檔案是不能個(gè)人私拆的,所以人們通常也不會(huì )有機會(huì )見(jiàn)到自己檔案里面的材料。畢業(yè)生檔案主要包括高中(中專(zhuān))階段的學(xué)籍材料,以及參加高考的報名材料、高中以上學(xué)習階段的學(xué)籍材料和每階段的報考材料、《就業(yè)通知書(shū)》(或《就業(yè)報到證》),還有黨團材料、大學(xué)成績(jì)單等等。它在以后辦理職稱(chēng)評審、報考公務(wù)員、入黨政審、養老待遇核準等事項時(shí)都要用到。
畢業(yè)后,檔案要放在哪里呢?這個(gè)根據生源地、戶(hù)籍地和就業(yè)情況會(huì )有所差異。針對畢業(yè)后要找工作的同學(xué),主要有兩種轉遞檔案的渠道方式。
..種是在畢業(yè)離校時(shí)已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的同學(xué),單位可以負責接收管理檔案,那么檔案就可以由學(xué)校根據就業(yè)單位提供的詳細檔案接收地址,直接進(jìn)行郵寄。
第二種是畢業(yè)離校時(shí)還沒(méi)有就業(yè)的同學(xué),以及雖然已經(jīng)找到就業(yè)單位,但單位不負責管理檔案的同學(xué)。這種情況下,要按照畢業(yè)生自己的生源所在省市的相關(guān)規定,由學(xué)校寄回生源地的相應接收部門(mén)。
比如,畢業(yè)離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的北京生源畢業(yè)生,也包括離校前已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位,但是單位不負責管理檔案的北京生源畢業(yè)生,他們的檔案就要郵寄到戶(hù)籍所在區的人力資源公共服務(wù)中心。
畢業(yè)生要配合學(xué)校登記好相關(guān)信息,以便學(xué)校轉遞檔案,切記不要自己將檔案拿在手里或者棄之不顧,這將有可能造成“死檔”。
到工作單位報到后,應向人事部門(mén)查詢(xún)自己的畢業(yè)生檔案是否已及時(shí)到達。如果較長(cháng)時(shí)間仍未到達,應立即與學(xué)校聯(lián)系,查詢(xún)畢業(yè)生檔案郵寄機要號或EMS快遞單號,了解畢業(yè)生檔案下落,避免因長(cháng)時(shí)間延誤而造成畢業(yè)生檔案遺失。如果發(fā)生畢業(yè)生檔案遺失,將可能影響工齡認定、職稱(chēng)評審、政審等手續辦理。
對于選擇出國留學(xué)繼續深造的同學(xué),應將畢業(yè)生檔案存放到戶(hù)籍所在區的人力資源公共服務(wù)中心,也可根據需要將畢業(yè)生檔案放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。
選擇在國內考研的同學(xué),如果是畢業(yè)當年考取的,畢業(yè)生檔案直接由畢業(yè)院校轉遞到研究生錄取院校。如果畢業(yè)生檔案已經(jīng)在戶(hù)籍所在區的人力資源公共服務(wù)中心了,研究生錄取院校應從戶(hù)籍所在區的人力資源公共服務(wù)中心調取畢業(yè)生檔案。
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